Privacyverklaring
SLIM Subsidie Advies | Inscentia BV · Versie 1.0 — mei 2026
Wie zijn wij?
SLIM Subsidie Advies is een handelsnaam van Inscentia BV, gevestigd in Utrecht. Wij begeleiden MKB-ondernemers bij het aanvragen van de SLIM-subsidie.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam.
- Bedrijfsgegevens: rechtsvorm, sector, provincie, aantal medewerkers.
- Financiële gegevens: investeringsbedrag, indicatief subsidiebedrag, betalingsgegevens via Mollie.
- Gebruiksgegevens: antwoorden op de quickscan en dieptecheck, gekozen subsidieactiviteiten, IP-adres en browsergegevens.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Uitvoering van de overeenkomst: beoordelen subsidiekansen, opstellen activiteitenplan en begroting, begeleiden subsidieaanvraag bij RVO.
- Communicatie: contact opnemen voor begeleiding, afspraken inplannen, voortgang delen.
- E-mailmarketing: informeren over SLIM-subsidie, aanvraagtijdvakken en onze diensten. U kunt zich altijd afmelden via de afmeldlink in onze e-mails.
- Administratie en facturatie: verwerken van betalingen en financiële administratie.
- AI-analyse: uw bedrijfsprofiel en quickscanresultaten worden gebruikt om via Claude (Anthropic) een gepersonaliseerde subsidieanalyse op te stellen.
Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?
- Uitvoering van een overeenkomst
- Gerechtvaardigd belang (zakelijke e-mailcommunicatie)
- Toestemming (e-mailmarketing)
- Wettelijke verplichting (financiële administratie, bewaartermijn 7 jaar)
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Klantgegevens en dossiers: 7 jaar na afloop van de opdracht.
- E-mailmarketinggegevens: totdat u zich afmeldt of wij uw gegevens verwijderen op uw verzoek.
- Websitegebruiksgegevens: maximaal 26 maanden.
- Contactgegevens zonder opdracht: maximaal 1 jaar.
Delen wij uw gegevens met derden?
Externe verwerkers:
- HubSpot (VS) — CRM en e-mailmarketing. Gecertificeerd onder EU-VS Data Privacy Framework.
- Mollie (NL) — betalingsverwerking. Gevestigd in Nederland, valt onder de AVG.
- Anthropic/Claude (VS) — AI-analyse. Verwerking op basis van standaard contractbepalingen (SCC's).
- Exact (NL) — boekhoudsoftware. Gevestigd in Nederland.
- Google Workspace (VS) — e-mail, opslag en videovergaderen. Gecertificeerd onder EU-VS Data Privacy Framework.
- Microsoft Teams (VS) — videovergaderen. Gecertificeerd onder EU-VS Data Privacy Framework.
- Dropbox (VS) — bestandsopslag. Gecertificeerd onder EU-VS Data Privacy Framework.
- Calendly (VS) — afsprakenbeheer. Gecertificeerd onder EU-VS Data Privacy Framework.
RVO: bij het indienen van een subsidieaanvraag delen wij benodigde bedrijfs- en projectgegevens met RVO.
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Uw rechten
U heeft de volgende rechten op grond van de AVG:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op verwijdering
- Recht op beperking
- Recht op overdraagbaarheid
- Recht van bezwaar
- Recht om toestemming in te trekken
Verzoeken indienen via info@slimsubsidieadvies.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
Klachten kunt u indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeveiliging, wachtwoordbeleid en beperkte toegang tot persoonsgegevens.
Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies voor het correct functioneren van de website. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder uw toestemming.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Datum laatste wijziging: mei 2026.
Contact
Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op: