Algemene Voorwaarden

SLIM Subsidie Advies | Inscentia BV · Versie 1.0 — mei 2026

Artikel 1 — Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

Opdrachtnemer: Inscentia BV, handelend onder de naam SLIM Subsidie Advies, gevestigd te Utrecht, KvK-nummer 83970614.
Opdrachtgever: de rechtspersoon of natuurlijk persoon die een overeenkomst aangaat met Opdrachtnemer.
Dienst: het pakket van advisering, begeleiding en indiening in het kader van de SLIM-subsidieregeling.
Dieptecheck: de betaalde analyse van de subsidiekansen van de Opdrachtgever, inclusief persoonlijke AI-analyse en adviesgesprek.
Aanvraagbegeleiding: de volledige begeleiding van de subsidieaanvraag bij RVO, inclusief opstelling documenten, indiening en begeleiding van het screeningstraject na inloting.
SLIM-subsidie: de Stimuleringsregeling Leren en Ontwikkelen in het Mkb, uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
Inloting: het proces waarbij RVO door middel van notariële loting bepaalt welke aanvragen in behandeling worden genomen.
Toekenning: het definitieve besluit van RVO waarbij de subsidie aan de Opdrachtgever wordt verleend.
Succesfee: de vergoeding die Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschuldigd is uitsluitend bij Toekenning van de subsidie.

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Indien een bepaling in deze Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Alle aanbiedingen van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Opdrachtgever de Dieptecheck betaalt via het online betaalplatform op de website van Opdrachtnemer.
Opdrachtnemer heeft het recht een opdracht zonder opgave van redenen te weigeren.

Dieptecheck (€ 200 excl. btw early bird / € 250 excl. btw regulier): persoonlijke AI-diepteanalyse, telefonisch adviesgesprek binnen 8 werkdagen, en start aanvraagbegeleiding.
Aanvraagbegeleiding: opstellen activiteitenplan, begroting en documenten; compliance-check; indiening via RVO e-portaal; begeleiding screeningstraject na inloting.
Herindienen: wordt de aanvraag niet ingeloot, dan actualiseert Opdrachtnemer de aanvraag elk volgend tijdvak en dient deze opnieuw in totdat inloting plaatsvindt — zonder extra kosten.
Opdrachtnemer spant zich in voor een correcte en volledige aanvraag, doch kan geen garantie geven op inloting of toekenning door RVO.
Opdrachtnemer is bevoegd voor de uitvoering van de dienst derden in te schakelen.

De diensten van Opdrachtnemer zijn gebaseerd op een no cure, no pay principe voor de Succesfee.
De Succesfee bedraagt € 2.500 excl. btw en is uitsluitend verschuldigd bij Toekenning van de SLIM-subsidie door RVO.
Bij Toekenning wordt de reeds betaalde vergoeding voor de Dieptecheck volledig terugbetaald aan de Opdrachtgever; de effectieve kosten zijn dan beperkt tot de Succesfee.
Indien de subsidie niet wordt toegekend, is de Succesfee niet verschuldigd. De vergoeding voor de Dieptecheck wordt in dat geval niet gerestitueerd.
Inloting houdt in dat de aanvraag in behandeling wordt genomen door RVO, niet dat de subsidie reeds is toegekend. De Succesfee is uitsluitend opeisbaar na het definitieve toekenningsbesluit van RVO.

Alle genoemde tarieven zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Betaling van de Dieptecheck geschiedt vooraf via het online betaalplatform op de website (iDEAL, creditcard of Bancontact).
De Succesfee wordt gefactureerd na ontvangst van het definitieve toekenningsbesluit van RVO. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtnemer is gerechtigd wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.

Opdrachtgever verstrekt alle informatie die Opdrachtnemer noodzakelijk acht voor een correcte uitvoering van de dienst, tijdig en volledig.
Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte gegevens.
Opdrachtgever meldt wijzigingen in de bedrijfssituatie die van invloed kunnen zijn op de subsidieaanvraag direct aan Opdrachtnemer.
Indien Opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie verstrekt waardoor de aanvraag wordt afgewezen of teruggevorderd, is Opdrachtnemer daarvoor niet aansprakelijk.

Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.
De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is te allen tijde beperkt tot het bedrag van de door Opdrachtgever reeds betaalde vergoeding voor de Dieptecheck, exclusief de Succesfee.
Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste subsidie of schade wegens het niet toekennen of terugvorderen van de subsidie door RVO.
Voorgaande beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer.

Opdrachtnemer is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien hij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Hieronder wordt verstaan: wijzigingen in de SLIM-regelgeving, technische storingen, stakingen, overheidsmaatregelen of verstoringen bij RVO.
Indien een overmachtsituatie langer dan 30 dagen voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden zonder schadeplichtigheid.

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangen.
Deze geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die reeds openbaar is of waarvan openbaarmaking wettelijk verplicht is.

Alle door Opdrachtnemer verstrekte stukken, rapporten, analyses en documenten zijn uitsluitend bestemd voor gebruik door de Opdrachtgever ten behoeve van de subsidieaanvraag.
Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer mogen deze stukken niet worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden gebracht.

De overeenkomst loopt totdat de dienstverlening is voltooid: na definitieve beschikking van RVO, of totdat Opdrachtgever de opdracht schriftelijk beëindigt.
Opdrachtgever kan de overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen. De reeds betaalde vergoeding voor de Dieptecheck wordt niet gerestitueerd, tenzij Opdrachtnemer nog geen aanvang heeft gemaakt met de werkzaamheden.
Opdrachtnemer kan de overeenkomst beëindigen indien Opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, faillissement aanvraagt of surseance van betaling verkrijgt.

Klachten over de dienstverlening dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 30 dagen na constatering, schriftelijk te worden ingediend via info@slimsubsidieadvies.nl.
Opdrachtnemer streeft ernaar klachten binnen 14 werkdagen te beantwoorden.

Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht.